会议由重点实验室学术委员会主任余世袁教授主持，委员们听取了重点实验室主任张辉教授关于“2007~2010年度重点实验室工作报告”以及“重点实验室承办2012年国际会议的筹备工作汇报”。与会专家对重点实验室工作报告进行了审议；并就重点实验室迎接省厅三年建设期的验收准备工作提出了建设性的意见与建议。此外，重点实验室管理委员会向学术委员会汇报了2008年度、2009年度实验室开放基金项目的申请、立项和结题等执行情况，在此基础上，委员们对上述两个年度重点实验室开放基金项目进行了审查；同时，委员们也对2010年度重点实验室开放基金申请项目进行了评审。

    与会专家共14位，分别来自华南理工大学、中国制浆造纸研究院、江南大学、APP金东纸业、UPM亚洲研发中心、江苏省造纸学会、中国林业科学院南京林产化工研究所和南京林业大学等，校科技处和轻工院有关领导和教师列席了会议。